Aktualizacja danych w spółkach

W trakcie prowadzenia działalności może się zdarzyć, że dane Twojej spółki ulegną zmianie. Czy to zmiana adresu, zarządu, wspólników, czy PKD – każda taka modyfikacja wymaga zgłoszenia do KRS.

Dowiedz się czym jest aktualizacja w KRS:

1. Dlaczego aktualizacja danych w KRS jest tak ważna?

Zgodnie z przepisami, spółka ma obowiązek aktualizować dane w KRS w ciągu 7 dni od ich zmiany. Dotyczy to m.in. zmiany adresu spółki, członków zarządu, wspólników czy przedmiotu działalności (PKD). Brak zgłoszenia może skutkować karą grzywny, a nawet odpowiedzialnością członków zarządu. Dlatego tak ważne jest, by nie zwlekać z aktualizacją danych w spółce – nie tylko ze względu na obowiązki prawne, ale także dla bezpieczeństwa i wiarygodności firmy.

2. Jakie dane spółki trzeba aktualizować?

Aktualizować należy wszystkie kluczowe zmiany danych które podane są w Rejestrze Sądowym. Do najczęściej zgłaszanych zmian należą:

zmiana adresu spółki,
zmiana zarządu spółki,
zmiana wspólników,
zmiana PKD,
zmiana danych obcokrajowca w spółce,
zmiana danych kontaktowych (e-mail, telefon).

Wszystkie te informacje trafiają do Krajowego Rejestru Sądowego i muszą być aktualne.

3. Zmiana danych spółki z o.o. online – czy to możliwe?

Tak! W 2025 roku większość zmian w spółkach możesz zgłosić online – przez system S24 lub PRS (Portal Rejestrów Sądowych). To wygodne rozwiązanie, które pozwala Ci załatwić formalności bez wychodzenia z domu. Zastanawiasz się, jak zaktualizować dane spółki z o.o. w KRS? Choć nie jest to trudne, to wiele osób gubi się w formularzach, zwłaszcza w wniosku KRS Z3, który służy do wielu typów zmian. Dlatego coraz więcej firm korzysta z pomocy specjalistów.

4. Ile kosztuje aktualizacja danych w spółce?

Koszt aktualizacji danych w KRS wynosi 350zł (opłata sądowa i ogłoszenie w MiG). Jeśli potrzebna jest uchwała wspólników lub protokół notarialny, dochodzą koszty dodatkowe.

5. Pomoc w aktualizacji danych

Jako Kancelaria specjalizująca się w obsłudze spółek z o.o., pomagamy w aktualizacji danych w KRS. Doradzamy, wypełniamy wnioski, pilnujemy terminów, sprawdzamy poprawność dokumentów. Obsługujemy firmy z całej Polski, bo wszystkie formalności można dziś załatwić online. Chcesz uniknąć błędów i zaoszczędzić czas? Zleć nam zmianę danych w Twojej spółce – zajmiemy się wszystkim od A do Z.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami – odpowiemy bez zobowiązań.
Zapraszamy do kontaktu – działamy zdalnie lub w naszych biurach w Warszawie i Krakowie.