Zmiana danych spółki
Prowadzenie spółki to nie tylko rozwój biznesu, ale też pilnowanie formalności. Jedną z nich jest zmiana danych spółki. Nowy adres, inny skład zarządu, dodatkowe PKD czy zmiana wspólników – takie sytuacje zdarzają się naturalnie w trakcie działania firmy. Ważne, aby wiedzieć, kiedy i jak zaktualizować dane w KRS, żeby uniknąć problemów i niepotrzebnych nerwów.
Poniżej znajdziesz ogólne informacje, które pomogą Ci zorientować się w temacie – bez wchodzenia w instrukcje krok po kroku.
Spis treści
- Czym jest zmiana danych spółki?
- Jakie dane spółki najczęściej ulegają zmianie?
- Zmiana danych spółki w KRS – co warto wiedzieć?

Czym jest zmiana danych spółki?
Zmiana danych spółki to każda modyfikacja informacji ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Prawo wymaga, aby takie zmiany były zgłaszane w określonym terminie, zwykle w ciągu 7 dni od ich zaistnienia. Dotyczy to zarówno spółek z o.o., jak i innych form wpisanych do KRS. W praktyce wiele osób odkłada aktualizację danych, bo nie wie, jak zgłosić zmianę danych spółki w KRS albo obawia się formalności. Warto jednak pamiętać, że brak aktualnych danych może prowadzić do kar finansowych albo problemów przy kontaktach z urzędami i kontrahentami.
Jakie dane spółki najczęściej ulegają zmianie?
Zakres zmian bywa różny, ale do najczęstszych należą:
- zmiana adresu siedziby spółki,
- zmiana danych w spółce z o.o. dotycząca zarządu,
- zmiana wspólników,
- zmiana PKD spółki,
- korekta danych kontaktowych,
- zmiana danych obcokrajowca w spółce.
Każda z tych sytuacji wymaga odpowiedniego zgłoszenia, najczęściej przez zmianę danych w PRS. Wiele osób zastanawia się też, czy trzeba zgłaszać zmianę e-maila spółki w KRS – odpowiedź brzmi: tak, jeśli jest on ujawniony w rejestrze.

Zmiana danych spółki w KRS – co warto wiedzieć?
Obecnie zmiana danych spółki w KRS odbywa się elektronicznie. W zależności od rodzaju modyfikacji może wiązać się z opłatą sądową, dlatego często pojawia się pytanie, ile kosztuje zmiana danych w KRS. Koszt zależy od tego, czego dotyczy zmiana i czy wymagane są dodatkowe dokumenty, np. uchwały wspólników.
Choć sama procedura jest dostępna online, w praktyce łatwo popełnić błąd we wniosku lub załączyć nieprawidłowe dokumenty. Dlatego wiele spółek decyduje się zlecić zmianę danych spółki specjalistom, którzy znają aktualne wymagania.
Jeśli nie chcesz tracić czasu na formalności, jesteśmy do Twojej dyspozycji. Jako kancelaria specjalizujemy się w aktualizacji danych spółek w KRS i kompleksowej obsłudze zmian danych w spółkach. Doradzamy, odpowiadamy na pytania i zajmujemy się dokumentami w całości online, pomagając klientom z całej Polski. Dzięki temu masz pewność, że wszystko zostanie zrobione poprawnie i na czas.