Autor: Specjalista
Zmiana danych firmy w KRS
KRS stanowi rejestr przedsiębiorców, w którym znajdują się dane podmiotów biorących udział w obrocie gospodarczym. Gromadzenie rzetelnych i aktualnych informacji stanowi nadrzędny cel rejestru, którego realizacja jest możliwa dzięki skrupulatnej i wnikliwej analizie danych zgłaszanych przez przedsiębiorców.
1. Dane w rejestrze KRS
2. Obowiązek zmiany danych w KRS
3. Procedura zmiany danych w KRS
Dane w rejestrze KRS
Pierwszy wpis do KRS dokonywany jest w ramach rejestracji podmiotu – najczęściej spółki, ale też fundacji czy stowarzyszenia. Właściciele jednostki po tym, jak sporządzona zostanie umowa, przygotowują wniosek o wpis do KRS.

Do rejestru należy zgłosić m.in. takie dane jak:
- nazwa lub firma, pod którą działał będzie podmiot, oznaczenie formy prawnej, adres i siedzibę oraz oddziały,
- organ uprawniony do reprezentacji czy nadzoru wraz z danymi poszczególnych członków,
- przedmiot działalności PKD.Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku, spółka otrzymuje osobowość prawną i może cieszyć się pełnią praw oraz możliwością swobodnego działania.
Obowiązek zmiany danych w KRS
Na właścicielach firm podlegających wpisowi do rejestru, ciąży bezwzględny obowiązek aktualizacji danych w KRS. Jeśli stwierdzone zostaną błędu lub braki, podmiot może zostać ukarany karą grzywny. Jeśli takie sankcje okażą się nieskuteczne, wyznaczony zostanie kurator, który może wnioskować nawet o wykreślenie podmiotu z rejestru. Oprócz wymienionych konsekwencji, należy liczyć się również z odpowiedzialnością ponoszoną w związku ze szkodami jakie spowodowało zgłoszenie błędnych danych lub brak zgłoszenia.
Procedura zmiany danych w KRS
Zmiany danych w KRS można dokonać na dwa sposoby. Jeśli spółka zakładana była w systemie S24, jej właściciele mogą wprowadzać zmiany we wpisie również za jego pośrednictwem. Jeśli natomiast umowa podmiotu została zawarta w formie aktu notarialnego, również i do zmiany konieczne będzie spotkanie z notariuszem w celu przygotowania dokumentów, a zgłoszenia dokona się za pośrednictwem PRS.

Zarówno PRS jak i S24 są systemami elektronicznymi. Nie ma możliwości aktualizowania danych podmiotu w sposób inny niż przez internet. Przygotowanie dokumentów i przeprowadzenie procedury można zlecić firmie zewnętrznej lub doradcy. Należy też pamiętać, że do ich podpisania konieczne będzie posługiwanie się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Read MoreZmiana prezesa w spółce z o.o.
Prezes w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni rolę przywódcy zarządu. Wyjaśniamy jakie są jego kompetencje i kto może nim zostać.
1. Kto może być prezesem spółki z o.o.?
2. Kompetencje prezesa w spółce
3. Zmiana prezesa spółki
Kto może zostać prezesem w spółce
Zarząd w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością stanowi obligatoryjny organ. Jego zadaniami są:
- prowadzenie spraw – realizacja celów, do jakich jednostka została powołana,
- reprezentowanie – wykonywanie czynności w stosunkach zewnętrznych, składanie oświadczeń woli, występowanie przed organami państwowymi czy podatkowymi.

Nie ma możliwości założenia spółki z o.o., bez powołania członków zarządu. Mogą nimi być wyłącznie osoby fizyczna posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które nie zostały skazane wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585, art. 587, art. 590 i art. 591 KSH.
Jeśli umowa nie stanowi inaczej zarząd powoływany jest przez zgromadzenie wspólników. Członkami tego organu mogę być osoby spoza spółki, mogą także wspólnicy. Należy jednak pamiętać, że w takiej sytuacji ich odpowiedzialność nie jest już ograniczona i za zobowiązania spółki, będą odpowiadać całym swoim majątkiem.
Prezesem w spółce z kolei może być członek zarządu, oraz wspólnik jeśli pełni rolę członka zarządu. Trzeba jednak wiedzieć, że przepisy prawa nie zobowiązują do mianowania kogokolwiek tym stanowiskiem.
Nie ma obowiązku powołanie prezesa w spółce z o.o.
Kompetencje prezesa w spółce
Wyróżnienie jednego członka zarządu, i powierzenie mu roli prezesa ma w zasadzie wyłącznie symboliczne znaczenie. Jeśli do umowy spółki nie trafią jednocześnie żadne dodatkowe zapisy regulujące te kwestie, uprawnienia tego członka zarządu nie zmienią się.
Aby zyskał on uprzywilejowaną pozycję potrzebne jest zmodyfikowanie treści umowy. Najbardziej popularną praktyką związaną z poszerzaniem kompetencji prezesa jest udzielenie mu głosu rozstrzygającego – jeśli podczas głosowania nad uchwałą, głosy rozłożą się po równo może on podjąć ostateczną decyzje lub udzielanie mu prawa do samodzielnej reprezentacji.
Zmiana prezesa spółki
Jeśli w umowie spółki nie uregulowano kwestii procedury zmiany członków zarządu, zgodnie z przepisami kodeksu spółek handlowych, dokonuje się jej poprzez uchwałę wspólników. Zmiana prezesa staje się skuteczna w chwili podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników.
W dalszej kolejności należy złożyć odpowiedni wniosek o zmianą prezesa spółki w KRS.
Aktualizacja danych prezesa spółki z o.o. wymaga złożenia:
- – formularza KRS-Z3,
- – załącznika KRS-Z,
- – uchwały zgromadzenia wspólników dotyczącej odwołania dotychczasowego prezesa zarządu i powołania nowego,
- – podpis nowego prezesa, poświadczony notarialnie oraz jego oświadczenie.

Zmiany danych członka zarządu można dokonać samodzielnie lub z pomocą biura, takiego jak nasze, które wyjaśni wszystkie niezrozumiałe kwestie, sporządzi i pomoże złożyć wniosek wraz z załącznikami.
Read More
