Wirtualne biuro to usługa, która polega na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Korzystanie z usług wchodzących w skład wirtualnego biura pozwala na znaczne ograniczenie kosztów związanych z wynajmem lokalu biurowego oraz zatrudnianiem pracowników biurowych.
Cena za wynajem e-biura uzależniona jest od liczby usług wchodzących w skład danego pakietu. Firmy oferujące usługę wirtualnego biura umożliwiają wykupienie pakietu usług na cały rok z góry, dzięki czemu cena jest znacznie niższa, niż w przypadku comiesięcznych opłat.
E-biuro pozwala na pozyskanie prestiżowego adresu dla przedsiębiorstwa. Dobra lokalizacja przedsiębiorstwa jest podstawą w prowadzeniu firmy, gdyż w znaczący sposób zwiększa szansę na rozwój działalności. Oprócz adresu dla przedsiębiorstwa przedsiębiorca może skorzystać z indywidualnego numeru telefonu, przechowywania dokumentacji oraz wynajmu sali na spotkania biznesowe, a także z wielu innych usług.